補助くる事務局 コラムをご覧いただきありがとうございます。
「補助金に採択されたのに、なかなかお金が振り込まれない」というご相談をよくいただきます。国の補助金の多くは、事業が終わってから支払われる「後払い（精算払い）」です。この記事では、採択から入金までの一般的な流れと、その間の資金繰りの備え方をご紹介します。
補助金は「後払い」が基本です
国の補助金の多くは、先に事業者が設備の購入や工事などの費用を全額支払い、その後の報告と検査を経て、補助金の額が確定してから振り込まれます。採択の通知が届いた時点で、お金が受け取れるわけではありません。
また、消費税は補助の対象外となるのが一般的です。補助対象経費とは別に、消費税分の支払いも見込んでおく必要があります。
採択から入金までの一般的な流れ
- 採択・交付決定：補助事業として認められ、交付する予定の額が決まります。制度によっては、採択の後に別途「交付申請」が必要です。
- 補助事業の実施：交付決定の後に、発注・契約・支払いを行います。交付決定より前に発注したものは、原則として補助の対象になりません。
- 実績報告：事業が終わったら、見積書・請求書・振込の記録・写真などの証拠書類をそろえて報告します。
- 確定検査・補助金額の確定：事務局が書類を確認し、補助金の額が確定します。不備があると差し戻され、そのぶん時間がかかります。
- 請求・入金：確定した額を請求し、指定の口座に振り込まれます。
入金までの期間の目安
制度や申請の時期、書類の状況によって大きく変わりますが、採択から入金までは半年から1年以上かかることも珍しくありません。特に実績報告で差し戻しが重なると、入金はそのぶん後ろにずれていきます。具体的なスケジュールは、それぞれの公募要領や交付規程で確認しましょう。
入金までの資金繰りの備え方
- 自己資金で立て替える：補助対象経費の全額と消費税を、いったん支払える資金を確保しておきます。
- 金融機関の「つなぎ融資」を検討する：補助金が入るまでの資金を、金融機関から一時的に借りる方法です。採択や交付決定の通知書をもとに相談できる場合があります。
- 資金繰り表で見通しを立てる：いつ支払いが出て、いつ補助金が入るかを月ごとに整理しておくと、金融機関への相談もスムーズになります。
差し戻しを防いで、入金を遅らせないために
- 見積書・発注書・納品書・請求書・振込の記録を、日付の順にそろえて保管する
- 交付決定の前に発注・契約しない
- 支払いは原則として銀行振込で行う（現金払いや相殺が認められない場合があります）
- 計画どおりに進められないときは、事前に事務局へ変更の手続きを相談する
まとめ
補助金は「採択されたら終わり」ではなく、入金までの手続きと資金繰りまで見通しておくことが大切です。「補助くる」では、使える補助金の検討から、採択後の手続き、入金までの資金繰りのご相談まで、事業者様に伴走してサポートしています。お気軽にご相談ください。