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今回は事業再構築補助金の完了報告書の注意点について解説いたします。
事業再構築補助金とは
事業再構築補助金は、新型コロナウイルス感染症の影響を受けた事業者の事業再構築を支援する補助金です。
採択された事業者は、補助事業の完了後、実績報告書を提出する必要があります。
実績報告書は、補助事業の実施結果を報告し、正式に補助金を請求するための資料です。
提出期限は、補助事業の完了日から起算して30日以内です。
実績報告書の作成にあたっては、以下のポイントを押さえることが重要です。
1. 事業計画と実績の比較を明確にする
実績報告書の冒頭には、事業計画と実績の比較を記載します。
事業計画で定めた目標と、実際に達成できた目標を比較することで、補助事業の効果を客観的に評価することができます。
比較する項目としては、以下のようなものが挙げられます。
- 売上高
- 利益
- 雇用人数
- 生産量
- 業務効率
- 環境負荷の低減
2. 補助対象経費の支出状況を詳細に記載する
実績報告書の2つ目の項目として、補助対象経費の支出状況を記載します。
補助対象経費の支出金額と、支出先を詳細に記載することで、補助金の使途が適正なものであることを証明することができます。
支出先については、請求書や領収書などの証憑書類を添付する必要があります。
3. 補助事業の成果を具体的に記載する
実績報告書の3つ目の項目として、補助事業の成果を記載します。
補助事業によって得られた成果を具体的に記載することで、補助金の効果をアピールすることができます。
成果を記載する際には、以下の点に注意しましょう。
- 数字やデータで客観的に示す
- 補助事業の実施前後で比較する
- 事業計画で定めた目標を達成できているかを記載する
4. 必要書類を漏れなく添付する
実績報告書には、以下の必要書類を添付する必要があります。
- 実績報告書
- 補助対象経費の支出証明書類（請求書、領収書など）
- 事業計画書
- 補助金交付決定書
必要書類を漏れなく添付することで、実績報告書の審査がスムーズに進みます。
5. 提出期限内に提出する
実績報告書の提出期限は、補助事業の完了日から起算して30日以内です。
提出期限内に提出しないと、交付決定が取り消される場合があります。
注意点
実績報告書の作成にあたっては、以下の点に注意しましょう。
- 事業計画と実績の比較が不十分な場合、補助金の交付が取り消される可能性があります。
- 補助対象経費の支出状況が不十分な場合、補助金の返還を求められる可能性もあります。
- 補助事業の成果が明確に記載されていない場合、補助金の効果が評価されにくいでしょう。
- 必要書類が不備な場合、実績報告書の審査が遅れる可能性があります。
- 提出期限内に提出しないと、交付決定が取り消される可能性があります。
実績報告書の作成にあたっては、これらの注意点を踏まえて、丁寧に作成するようにしましょう。
実績報告書の作成をサポートするサービス
事業再構築補助金の申請をサポートするサービスの中には、実績報告書の作成をサポートしてくれるものもあります。
実績報告書の作成が不安な場合は、そのようなサービスを利用することも検討しましょう。
補助対象経費の支出状況を詳細に記載する
補助対象経費の支出状況を詳細に記載することで、補助金の使途が適正なものであることを証明することができます。
支出先については、請求書や領収書などの証憑書類を添付する必要があります。
また、支出先の名称や金額、支払日などを詳細に記載するようにしましょう。
例えば、設備費として100万円を支出した場合、その設備の名称や仕様、購入先などの情報を記載しましょう。
また、支払日は請求書や領収書に記載されている日付を記載します。
実績報告書の作成の流れ
実績報告書の作成は、以下の流れで進めるとよいでしょう。
- 事業計画と実績を比較する
- 補助対象経費の支出状況を整理する
- 補助事業の成果をまとめる
- 必要書類を揃える
- 実績報告書を作成
- 事業計画と実績を比較する
まずは、事業計画と実績を比較し、補助事業の効果を客観的に評価しましょう。
- 補助対象経費の支出状況を整理する
次に、補助対象経費の支出状況を整理し、支出先や金額などを把握しましょう。
- 補助事業の成果をまとめる
最後に、補助事業の成果をまとめ、数字やデータで客観的に示すようにしましょう。
- 必要書類を揃える
実績報告書には、以下の必要書類を添付する必要があります。
- 実績報告書
- 補助対象経費の支出証明書類（請求書、領収書など）
- 事業計画書
- 補助金交付決定書
- 実績報告書を作成
最後に、上記の流れに沿って、実績報告書を作成しましょう。
実績報告書の作成のポイントをまとめると、以下のとおりです。
- 事業計画と実績を明確に比較する
- 補助対象経費の支出状況を詳細に記載する
- 補助事業の成果を具体的に記載する
- 必要書類を漏れなく添付する
- 提出期限内に提出する
事業再構築補助金の完了報告書は、補助事業の実施結果を報告し、正式に補助金を請求するための重要な資料です。
提出期限内に正確な実績報告書を提出することで、補助金の受給を確実にすることができます。
まとめ
事業再構築補助金の完了報告書は、補助事業の実施結果を報告し、正式に補助金を請求するための資料です。
提出期限内に正確な実績報告書を提出することで、補助金の受給を確実にすることができます。
実績報告書の作成にあたっては、本コラムで紹介したポイントを参考にして、丁寧に作成しましょう。